تاریخ ارسال : 18/07/12


چطور بهترین چاپگر را با بودجه‌ای مناسب انتخاب نماییم؟

علی‌رغم تمام تلاشی که برای داشتن دفتر کار بدون کاغذ صورت گرفته است، به نظر می‌رسد نیاز به چاپ انواع و اقسام فایل‌ها کمتر از قبل نشده است و ظاهراً هر کسی که رایانه‌ای دارد، مایل است تا یک دستگاه چاپگر برای برآوردن نیازهای خود تهیه کند اما مشکلی که در این بین وجود دارد اینکه چطور می‌توان بهترین چاپگر را با توجه به بودجه‌ی محدود و حجم بالای کار انتخاب نمود؟

چاپگر لیزری، رنگی، جوهرافشان، لارج فرمت، عکاسی، چندکاره، دارای قابلیت بی‌سیم، تک‌رنگ و… این همه اصطلاح رنگارنگ در هنگام خرید این دستگاه جانبی ما را احاطه کرده و انتخاب درست را کمی دشوار می‌کند؛ انتخاب ما همان دستگاهی است که با قیمتی منطقی توان پردازش حجم زیادی از کار را داشته باشد و بتواند نیاز ما را به طرز مناسبی پاسخ گوید. در این مقاله شما را با هر یک از این مفاهیم آشنا خواهیم کرد تا بتوانید به درستی چاپگر مورد نیاز خود را تشخیص داده و خریداری نمایید.

معیار‌های انتخاب چاپگر مناسب چیست؟

چه عواملی می‌توانند دامنه‌ی انتخاب ما را کوچک و ساده کرده و به صرفه‌جویی در وقت و هزینه‌ بینجامند. با شناخت این معیارها می‌توانیم سریع‌تر به چاپگر مورد نظر دست پیدا کنیم. کوشیده‌ایم تا عواملی موثر در این فهرست را به ترتیب اهمیت و اولویتی که اغلب خریداران در نظر داشته‌اند گردآوری نماییم.

بدین ترتیب شخصی که درآمد ماهیانه چند صد هزار تومانی دارد و در حال حاضر بودجه‌ی کافی برای تهیه‌ی مورد گران قیمتی را ندارد، بهتر است این عوامل را به دقت بررسی کرده و با چشم بازتری به انتخاب بپردازد، چرا که لزوماً گران‌ترین همیشه مناسب‌ترین نیست.

گفتنی است که عوامل با در درجه‌ی اهمیت بالاتر در ابتدای فهرست درج شده‌اند. البته باید با توجه به محدودیت‌های خود انتخابتان را صورت دهید، پس بهتر است این فهرست را به درستی مطالعه کرده و با توجه به شرایط خودتان انتخاب نمایید.

بودجه:

تا چه حدی می‌توانید هزینه‌ی مربوط به خریداری چاپگر جدید را بپردازید و در واقع بودجه‌ای که برای این منظور در نظر گرفته‌اید چقدر است؟ اگر محدودیت مالی دارید بهتر است مدتی دست نگه داشته و چند ماه بعد اقدام به خرید کنید.

قابل اعتماد بودن:

این موضوع ارتباط مستقیمی با بودجه‌ای که برای خرید صرف می‌کنیم دارد، البته لزوماً چاپگر ارزان، چاپگری غیرقابل اطمینان نیست. هرچند یک چاپگر ارزان زودتر راهی سطل زباله شده و در نهایت هزینه‌ی غیرمستقیم بیشتری بر روی دستتان خواهد گذاشت.

کیفیت:

منظور از کیفیت، در واقع کیفیت چاپ نهایی این دستگاه است. باید ببینید کیفیت چاپ مورد نظر شما چیست؟ آیا به عنوان یک عکاس نیاز به چاپگری با حداکثر وضوح خروجی هستید یا اینکه امور اداری و چاپ رومیزی‌تان چندان حساس نیست؟

تعداد چاپ:

آیا قصد دارید هر از گاهی از این چاپگر استفاده کنید؟ یا اینکه مایلید با آن به تکثیر تراکت‌های تبلیغاتی یا سایر امور حرفه‌ای دفاتر فنی بپردازید و از آن برای ارائه‌ی خدمات به مشتریان کمک بگیرید. برای این منظور شاید بهتر باشد به یک دستگاه صنعتی‌تر رجوع کنید.

رنگی یا سیاه و سفید:

البته این مسئله برای چاپگر‌های پایین فهرست چندان صادق نیست، اما اگر به یک چاپگر با کیفیت بالا احتیاج دارید بهتر است قدری پول بیشتری خرج کنید. اما برای چاپگر‌های سیاه و سفید معمولی (تک رنگ) زیاد نگران نباشید. هرچند خروجی چاپگرهای تک رنگ به خوبی چاپگرهای رنگی نیست، اما هزینه‌ی اولیه مورد نیاز برای خریداری‌شان به مراتب منطقی‌تر است.

فرمت:

ابعاد کلی کارهای چاپی شما چیست؟ آیا اندازه‌ی معمول A4 کفایت می‌کند یا باید تا ابعاد بزرگ (لارج فرمت) و بزرگ‌تر از آن چاپ بگیرید. شاید هم تنها دوست دارید برخی از تصاویری که با دوربین یا گوشی‌ هوشمند خود گرفته‌اید را چاپ کنید. البته این روزها چاپگرهای سه بعدی نیز عرضه می‌شوند که هر چند هزینه‌ی بالای تهیه‌ی آن‌ها فعلاً مناسب کاربران عادی نیست، اما می‌توانند نیازهای صنعتی را برآورده کنند.

کاربرد:

آیا چاپ صرف کفایت می‌کند یا اینکه باید پس از چاپ اسناد مورد نظر، آن‌ها را اسکن کرده و فکس نمایید؟ فکس؟ بله درست خوانده‌اید! هنوز هستند بسیاری از شرکت‌ها و مؤسساتی که با وجود انواع سرویس آنلاین از روش‌های منقرض شده‌ای نظیر فکس استفاده می‌کنند.


ارسال دیدگاه